國(guó)同步帶輪與同步帶標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)輸送帶分技術(shù)委員會(huì)秘書處工作細(xì)則第一章總則
第一條根據(jù)《全國(guó)帶輪與帶標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)輸送帶分技術(shù)委員會(huì)章程》（以下簡(jiǎn)稱《章程》）和有關(guān)管理規(guī)定，為使秘書處工作高效有序地進(jìn)行，特制定本細(xì)則。
第二條全國(guó)同步帶輪與同步帶標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)輸送帶分技術(shù)委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱技術(shù)委員會(huì)）秘書處設(shè)在青島科技大學(xué)，是技術(shù)委員會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理技術(shù)委員會(huì)的日常工作，行政上接受青島科技大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)和管理。秘書處實(shí)行秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。
第三條秘書處工作的指導(dǎo)思想是：面向和服務(wù)于社會(huì)各行業(yè)、企事業(yè)單位和用戶，發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、奮斗、求實(shí)、創(chuàng)新”的精神，努力為我國(guó)輸送帶事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
第二章崗位責(zé)任制
第四條秘書處定編暫定2人，由秘書長(zhǎng)、秘書組成。因臨時(shí)工作需要，經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)，可聘任臨時(shí)工作人員協(xié)助處理秘書處緊急事務(wù)。
第五條秘書處工作人員任職條件。
秘書長(zhǎng)：具有高級(jí)技術(shù)職稱，有較高的理論水平和較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從事輸送帶標(biāo)準(zhǔn)化工作五年以上，具有良好的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力，有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。
秘書：具有中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職稱或相應(yīng)行政級(jí)別，熱心輸送帶事業(yè)和標(biāo)準(zhǔn)化工作，熟悉文秘業(yè)務(wù)和辦公自動(dòng)化技術(shù)，有一定外語(yǔ)水平和文字、語(yǔ)言表達(dá)能力，勤奮好學(xué)，有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。
第六條崗位職責(zé)。
秘書長(zhǎng)：負(fù)責(zé)秘書處全面工作。（1）組織技術(shù)委員會(huì)及秘書處年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)的擬定，國(guó)標(biāo)、行標(biāo)下年度計(jì)劃項(xiàng)目建議的擬定與協(xié)調(diào)，國(guó)標(biāo)、行標(biāo)本年度制修訂計(jì)劃的下達(dá)、實(shí)施和檢查。（2）標(biāo)準(zhǔn)體系表的編制、修改、補(bǔ)充和完善工作的組織與領(lǐng)導(dǎo)。（3）標(biāo)準(zhǔn)起草和審定工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督、落實(shí)，把好標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)質(zhì)量關(guān)。（4）標(biāo)準(zhǔn)宣貫計(jì)劃的擬定、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施情況的調(diào)查、分析、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、質(zhì)保體系認(rèn)證工作中有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作的組織、實(shí)施與協(xié)調(diào)。（5）技術(shù)委員會(huì)及秘書處業(yè)務(wù)范圍的開拓、咨詢服務(wù)工作的規(guī)劃與組織。（6）重大標(biāo)準(zhǔn)化科研項(xiàng)目和試驗(yàn)驗(yàn)證項(xiàng)目的組織、領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)。（7）代表秘書處簽署有關(guān)文件或協(xié)議。（8）擬定技術(shù)委員會(huì)、秘書處年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算文件。處理秘書處日常財(cái)務(wù)、收支和設(shè)備物資的管理。（9）組織技術(shù)委員會(huì)內(nèi)部資料的編輯、出版和發(fā)行。
秘書：在秘書長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下分工負(fù)責(zé)秘書處的各項(xiàng)工作。（1）參與標(biāo)準(zhǔn)體系表的編制、標(biāo)準(zhǔn)制修訂年度計(jì)劃的制定和上報(bào)、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃任務(wù)的下達(dá)。（2）標(biāo)準(zhǔn)制修訂過程的跟蹤檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)，標(biāo)準(zhǔn)送審稿的初審，會(huì)審、函審工作的組織，報(bào)批稿的上報(bào)。（3） 參與標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審計(jì)劃、宣貫計(jì)劃的制定和實(shí)施。（4） 參與前瞻性標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目研究和重要標(biāo)準(zhǔn)的起草。（5） 參與標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)交流及與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織相應(yīng)技術(shù)委員會(huì)的對(duì)口聯(lián)系工作。（6） 與委員、觀察成員、標(biāo)準(zhǔn)起草單位的聯(lián)絡(luò)、有關(guān)資料的發(fā)放。（7） 在秘書長(zhǎng)指導(dǎo)下起草有關(guān)文件、翻譯外文資料、編輯出版內(nèi)部資料。（8） 編制有關(guān)管理軟件，開展網(wǎng)上審查與交流。（9） 秘書處辦公設(shè)備的維護(hù)與管理。（10）技術(shù)委員會(huì)和秘書處收、發(fā)文登記、資料建檔。（11）受秘書長(zhǎng)委托，代表秘書處處理有關(guān)業(yè)務(wù)。
第三章會(huì)議制度
第七條秘書處辦公會(huì)議，秘書處定期召開工作例會(huì)，檢查、布置工作；進(jìn)行階段工作小結(jié)。
第八條根據(jù)工作需要，經(jīng)秘書長(zhǎng)同意可召開專家工作會(huì)議，由秘書長(zhǎng)召集并主持，也可由秘書長(zhǎng)委托相關(guān)委員召集和主持，秘書處派員參加。專家工作會(huì)議結(jié)束后應(yīng)就會(huì)議內(nèi)容和決議形成會(huì)議紀(jì)要，并由與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜液炞?，秘書處存檔。
第九條委員全體會(huì)議由秘書處召集，主任委員或副主任委員主持。委員全體會(huì)議一般在年初或年末召開（年會(huì)），以便就委員會(huì)的重大問題進(jìn)行研究和討論，并做出決策。必要時(shí)可臨時(shí)召開委員會(huì)全體會(huì)議，商討專項(xiàng)工作或?qū)彶闃?biāo)準(zhǔn)。
第四章財(cái)務(wù)制度
第十條技術(shù)委員會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作由秘書處負(fù)責(zé)，在掛靠單位青島科技大學(xué)設(shè)立單獨(dú)帳目，由青島科技大學(xué)代為管理。
第十一條秘書處每年向技術(shù)委員會(huì)報(bào)告上一年度財(cái)務(wù)開支情況及下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，由秘書長(zhǎng)審定，報(bào)青島科技大學(xué)備案。秘書處負(fù)責(zé)收繳技術(shù)委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，包括會(huì)費(fèi)、贊助、捐贈(zèng)等，并負(fù)責(zé)技術(shù)委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的管理，其日常開支須經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第五章附則
第十二條本細(xì)則由全國(guó)帶輪與帶標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)輸送帶分技術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第十三條本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施。
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